Wiedziałem, że w firmie, w której pracuję niezbędna będzie profesjonalna rejestracja czasu pracy, co jak wiadomo może mieć ogromne korzyści dla naszego przedsiębiorstwa. Przede wszystkim taki system pozwoli nam na bezproblemowe obliczanie tego, ile czasu poświęca każdy z naszych pracowników na pracę każdego dnia. Nie zamierzaliśmy na pewno sprawdzać tego, co robią podczas pracy, ale warto już wiedzieć kiedy do niej przychodzą i kiedy z niej wychodzą.
Rejestracja czasu pracy – jak się za to zabrać?
Zawsze będę powtarzał, że w przypadku prowadzenia własnej firmy trzeba zadbać o wiele rzeczy jednocześnie. Czasami nie jest to na pewno łatwe i trzeba mieć na uwadze to, że pojawiać się będą kwestie problematyczne, które trzeba rozwiązać naprawdę skutecznie. Stwierdziłem, że najlepszy system rejestracji czasu pracy będzie rozwiązaniem wszystkich naszych problemów. Powoli warto zastanowić się na pewno trzeba nad tym, jaki program będzie do tego najbardziej odpowiedni. Okazuje się, że na rynku jest cała mnóstwo programów, które właśnie mają funkcję mierzenia czasu pracy pracowników i dla mnie to była bardzo dobra wiadomość. Zawsze lubiłem mieć wybór i tym bardziej cieszyłem się jak zobaczyłem, że jest cała masa programów do wyboru. Mogłem nawet kilka z nich przetestować za darmo, co mi się jeszcze bardziej podobało. W większości przypadków jednak trzeba zwrócić uwagę na to, że systemy są płatne. Ja osobiście nie widziałem w tym żadnego problemu z tego względu, że i tak byłem przygotowany na to, ze trzeba będzie zapłacić. Wiem jednak, że faktycznie w dzisiejszych czasach trudno jest wybrać ten jeden idealny program, gdyż faktycznie jest cała masa programów i mogą mieć one różne funkcje. Jeśli ktoś bierze pod uwagę zakup oprogramowania to warto zrobić tak samo jak ja, czyli zdecydować się na sam początek najlepiej na programy bezpłatne i sprawdzić, czy pracownicy przede wszystkim będą potrafili z nich korzystać. Jest to bardzo ważne, aby program był dla nich łatwy i zrozumiały.
Zawsze będę powtarzał, że w przypadku tak ważnych inwestycji jakimi są programy do firm trzeba najlepiej potestować parę rozwiązań. Później po porównaniu można już się zdecydować na konkretne programy. Zdarza się tak, że można sięgnąć po produkty z górnej półki, a czasami wystarczają taksze tańsze wersje oprogramowania, które także są bardzo wysokiej jakości. W większości przypadków to się sprawdza. Myślę, że dzięki temu też rejestracja czasu pracy staje się znacznie łatwiejsza i to się liczy.