Często zastanawiamy się jakie wymagania powinno spełniać centrum konferencyjne. Z pewnością powinno dawać skuteczną i szybką wymianę informacji, pozwalać na wizualizację projektów, skuteczny pokaz prezentacji oraz materiałów szkoleniowych. A do czego się je wykorzystuje? Przede wszystkim do przeprowadzania szkoleń, narad i rozmów handlowych.
Zadania centrum konferencyjnego
Przygotowując sale szkoleniowe w centrach konferencyjnych muszą być one odpowiednio wyposażone. Przede wszystkim powinny się w nich znaleźć pulpity biurkowe, a także krzesła ergonomiczne. Absolutnym minimum są projektory multimedialne z ekranem oraz prawidłowo działający system nagłośnienia. W sali musimy mieć dostęp do bezprzewodowej sieci Wi-Fi. Pomieszczenie w centrum konferencyjnym powinno pozwalać na jego całkowite zaciemnienie. W Sali powinny znaleźć się flipcharty, suchościeralne tablice, również w wersji elektronicznej. Dobrze jeśli centrum konferencyjne posiada ścianki działowe, wówczas możemy dobrze zagospodarować przestrzeń. Bez wątpienia centrum konferencyjne Łódź to miejsce, które jest dobrze wyposażone i możemy zorganizować tam spokojnie szkolenie bądź konferencje. Składa się ono z kilku sal konferencyjnych, jak również obszaru plenerowego, gdzie goście mogą wyjść na świeże powietrze. Do centrum konferencyjnego Łodzi jest bardzo dobry dojazd, co jest dodatkowym udogodnieniem. Dla mniejszej ilości osób poleca się ustawienie w kształt litery U, a dla spotkań biznesowych z równoprawnymi członkami zarezerwowany jest układ board room, czyli okrągłego stołu i tak właśnie układ wygląda w centrum szkoleniowym w Łodzi. Odopowiednia konferencyjna powinna być przystosowana do obsługi cateringowej, ponieważ posiłki i przystawki oraz słodycze najczęściej podawane są w oddzielnym pomieszczeniu w formie bankietu stojącego. Najbardziej elegancką formą cateringu na konferencjach jest bankiet zasiadający, który wymaga ustawienia kilku okrągłych stołów i zaangażowania profesjonalnej obsługi kelnerskiej.
Centrum szkoleniowo-konferencyjne jest połączone wieloma czynnikami, które wpływają na wybór tej konkretnej lokalizacji. Praktyczne obiekty, które łączą dużo funkcji są poszukiwane zarówno przez małe, jak i duże firmy, które potrzebują zorganizować szkolenia, konferencje, seminaria, prelekcje, imprezy firmowe lub nawet zwykłe zebrania członków zarządu. Odpowiednio przygotowane centrum konferencyjne jest bardzo istotne a jeżeli chodzi o miasto Łódź mamy pewność, że mamy do czynienia z profesjonalistami.